ATS & Screening

ATS-Checkliste: Prüfpunkte für ein lesbares Dokument

Diese Punkte stellen sicher, dass ein System dein Dokument fehlerfrei ausliest. Ob du zur Stelle passt, entscheidet sich danach – an den Anforderungen.

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Der letzte Durchgang vor dem Absenden

  • 1Du bist unsicher, ob dein CV technisch in Ordnung ist
  • 2Du hast gerade deinen CV überarbeitet und willst ihn final prüfen
  • 3Du bewirbst dich bei großen Unternehmen, die ATS nutzen

Punkt für Punkt durchgehen, jedes Nein sofort beheben

  1. 1Geh die Checkliste unten Punkt für Punkt durch
  2. 2Bei jedem „Nein" – sofort beheben
  3. 3Nach der Überarbeitung: Notepad-Test machen
  4. 4Im Zweifel: Feedback von jemandem einholen

PDF aus Canva, oder PDF aus Word

Schwach

PDF aus Canva mit eingebetteten Grafiken

Stark

PDF aus Word/Google Docs, rein textbasiert

Schwach

Skills: Design ★★★★☆

Stark

Design: Adobe Creative Suite (5 Jahre), Figma (3 Jahre)

Dateiformat, Layout, Schrift, Überschriften

  • Dateiformat: PDF aus Word oder Google Docs (kein Canva/InDesign)
  • Layout: Einspaltig, keine Tabellen
  • Schrift: Standardschrift (Arial, Calibri, Times), mind. 10pt
  • Überschriften: Standard-Begriffe (Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse)
  • Kontaktdaten: Im Haupttext, nicht in Kopf-/Fußzeile
  • Skills: Als Text mit Kontext, keine Grafiken oder Balken
  • Notepad-Test: Kopierter Text ist lesbar und vollständig

Häufige Fragen

Muss ich meinen CV für jedes ATS anders formatieren?
Nein. Ein schlichtes, textbasiertes Format funktioniert in praktisch allen Systemen. Einmal richtig gemacht, passt es überall.
Wie finde ich heraus, ob ein Unternehmen ein ATS nutzt?
Große Unternehmen und Konzerne nutzen fast immer ein ATS. Bei Bewerbungen über Karriereportale ebenfalls. Kleinere Firmen oft nicht.
Schadet ein schlicht formatierter CV bei persönlichen Bewerbungen?
Nein. Ein gut strukturierter CV ist auch für Menschen besser lesbar. Klarheit und Substanz gewinnen immer.

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Der logische nächste Schritt

Dein Lebenslauf zeigt, was du gemacht hast. Der Applicant Talent Report (ATR) zeigt, wie gut du zur konkreten Stelle passt – nachvollziehbar für HR und Fachbereich.

  • Du siehst, wo du die Anforderungen triffst – und wo Fragen offen bleiben.
  • Du reduzierst Fehlinterpretation im ersten Screening (HR & Fachbereich).
  • Du bekommst klare Hinweise, was du im CV/Interview konkret schärfen solltest.
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