Anschreiben ohne Ansprechpartner — Was tun wenn der Name fehlt?

Ich erinnere mich noch gut an ein Coaching mit einer sehr ambitionierten Kandidatin. Sie hatte sich auf eine spannende Führungsposition beworben und wollte, dass ich ihr Anschreiben noch mal überfliege. Ich hab’s mir durchgelesen und da stand es dann: „Sehr geehrte Damen und Herren“. Ich hab sie direkt gefragt: „Du, sag mal, hast du versucht, den Namen des Ansprechpartners rauszufinden?“ Ihre Antwort war kurz und ehrlich: „Nee, stand ja nirgends in der Ausschreibung.“

Da musste ich kurz schmunzeln, aber gleichzeitig ist mir klar geworden, warum das für viele Bewerber so eine Hürde ist. Meine Klienten, die Unternehmen, für die ich die besten Fach- und Führungskräfte suche, sehen genau das aber als ersten Lackmustest. Wenn ich damals als Geschäftsführer eine Bewerbung mit dieser Anrede bekommen habe, war mein erster Gedanke: Hat derjenige sich wirklich Mühe gegeben? Will er wirklich zu *uns* oder verschickt er einfach nur Massenware? Das ist ja ein ganz anderes Signal, als wenn jemand sich die Zeit nimmt, herauszufinden, wer bei uns im Team die Entscheidung trifft.

Ich hab der Kandidatin dann gesagt: „Pass auf, das kriegen wir in unter fünf Minuten hin.“ Und hab ihr drei ganz einfache Wege gezeigt. Zuerst haben wir uns die Karriereseite des Unternehmens angeschaut. Oft gibt es da Ansprechpartner für Bewerbungen oder die Abteilungsleiter sind namentlich genannt. Nichts gefunden. Dann sind wir rüber zu LinkedIn und XING. Einfach mal das Unternehmen gesucht, die relevanten Abteilungen durchforstet, nach „HR Manager“, „Teamleiter [Position]“ oder sogar „Geschäftsführer“ gefiltert. Und siehe da, nach dem dritten Versuch, haben wir den Namen einer Abteilungsleiterin gefunden, die genau für den Bereich zuständig war. Nicht HR, sondern die zukünftige Vorgesetzte.

Die Kandidatin war sichtlich überrascht, wie schnell das ging und hat dann verstanden, warum ich da so drauf rumreite. Sie meinte: „Herr Lamers, das ist ja Wahnsinn. Das zeigt ja wirklich, dass ich mich reinlese!“ Genau das ist es. Diese Recherche sagt so viel mehr über deine Motivation und deinen Einsatz aus als der gesamte restliche Text deines Anschreibens. Es ist der erste Beweis, dass du bereit bist, die Extrameile zu gehen.