Anschreiben ohne Ansprechpartner: erst suchen, dann ausweichen
In der Anzeige steht kein Name, nur „Bewerbungen richten Sie bitte an unsere Personalabteilung".
Jetzt stellt sich die Frage nach der Anrede, und die meisten greifen sofort zu „Sehr geehrte Damen und Herren".
Das ist korrekt und kostet dich trotzdem etwas. Eine namentliche Anrede signalisiert, dass du recherchiert hast, bevor du geschrieben hast. Bei zwei sonst gleichwertigen Bewerbungen ist das ein Unterschied, und im Mittelstand fällt er stärker auf als im Konzern.
Die richtige Reihenfolge lautet also: erst suchen, dann ausweichen.
So löst du es
Die Anzeige zweimal lesen. Namen stehen oft im Kleingedruckten, in der Kontaktzeile am Ende oder in der E-Mail-Adresse selbst. Aus m.kessler@firma.de lässt sich der Nachname ableiten, den Vornamen findest du dann meist auf der Team-Seite.
Die Firmenwebsite. Impressum, Team-Seite, Karrierebereich, Pressemitteilungen. Bei kleineren Unternehmen steht die Personalverantwortung häufig direkt im Impressum.
Die Stellenbörse. Viele Portale zeigen einen Kontakt an, der in der Anzeige auf der Firmenseite fehlt.
Anrufen. Der schnellste Weg, und der am seltensten genutzte. Ein Anruf in der Zentrale mit der Frage, an wen die Bewerbung für die ausgeschriebene Position adressiert werden soll, dauert zwei Minuten. Notier dir dabei die korrekte Schreibweise des Namens und die Funktion.
Vorher und Nachher
Auch ohne Namen kann der Einstieg tragen. Die neutrale Anrede ist kein Nachteil, ein leerer erster Satz schon.
Vorher
Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bewerbe ich mich auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle.
Zwei Zeilen ohne jede Information.
Nachher, mit Recherche
Sehr geehrter Herr Brinkmann, Sie verantworten die Instandhaltung an beiden Standorten, und die Anzeige lässt vermuten, dass die Vertretungssituation in Lengerich der eigentliche Anlass ist. Genau diese Doppelbelegung habe ich in meiner jetzigen Position aufgebaut.
Nachher, ohne Namen, aber mit Substanz
Sehr geehrte Damen und Herren, Ihre Anzeige nennt drei Schwerpunkte, von denen zwei selten zusammen vorkommen: Anlagenverfügbarkeit und Investitionsplanung. Ich habe beides parallel verantwortet und weiß, wo sich die zwei Ziele gegenseitig im Weg stehen.
Wichtig: Diese Sätze funktionieren nur mit deiner eigenen Recherche und deinen eigenen Belegen.
Fehler, die teurer sind als die fehlende Anrede
Falsch geschriebener Name. Schlimmer als gar kein Name. Prüf die Schreibweise zweimal, gerade bei Doppelnamen und ungewöhnlichen Endungen.
Falscher Titel. Ein Doktortitel gehört in die Anrede, ein Professorentitel ebenso. Weglassen fällt auf.
Veralteter Ansprechpartner. Ein Name aus einer alten Anzeige kann längst nicht mehr im Unternehmen sein. Gegenprüfen.
Anrede an die falsche Ebene. Wer im Mittelstand die Geschäftsführung anschreibt, obwohl die Anzeige eine Fachabteilung nennt, wirkt nicht ambitioniert, sondern unaufmerksam.
Geschlecht geraten. Bei uneindeutigen Vornamen lieber anrufen als raten.
Wenn die Anrede sitzt, entscheidet der Rest
Ein Name in der Anrede öffnet zwei Sekunden Aufmerksamkeit. Was danach kommt, entscheidet über den Rest.
Der Applicant Cover Letter liest deinen Lebenslauf gegen die Stellenanzeige, findet die Stellen, an denen deine Bewerbung angreifbar ist, und fragt dort nach, bevor er schreibt:
In der Stellenanzeige wird die Führung von 45 Mitarbeitenden im Drei-Schicht-Betrieb gefordert. Du hast bei Hansa Wellpappe GmbH 32 Mitarbeitende in zwei Schichten geführt und bei Norddeutsche Kartonagen AG 14 Mitarbeitende im Drei-Schicht-Betrieb. Beschreibe bitte, wie du dich auf die Führung eines größeren Teams im Drei-Schicht-Betrieb vorbereiten würdest.
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Wenn wirklich kein Name zu finden ist
Wenn wirklich nichts geht: „Sehr geehrte Damen und Herren" ist die einzige richtige Ausweichform. Keine Erfindungen, keine Konstruktionen wie „Sehr geehrtes Recruiting-Team" oder „Liebes Team der Firma X". Beides wirkt gewollt und ersetzt den fehlenden Namen nicht.
Der Prüfsatz
Könnte ich diesen Satz im Vorstellungsgespräch spontan sagen und zwei Minuten lang mit Beispielen füllen?
Checkliste
- Anzeige, Website, Impressum und Stellenbörse geprüft?
- Bei Unklarheit angerufen und den Namen buchstabieren lassen?
- Schreibweise, Titel und Funktion gegengeprüft?
- Wenn kein Name: neutrale Anrede, dafür ein starker erster Satz?
- Anrede im Anschreiben und in der E-Mail identisch?
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Weiterlesen
Der erste Satz
Was direkt nach der Anrede kommt und warum dieser Satz die Aufmerksamkeit entscheidet.
Länge und Format
Betreffzeile, Empfängerblock und Datum: die Formalia, die mit der Anrede zusammen geprüft werden.
Der Schlusssatz
Der zweite Formelplatz im Anschreiben, an dem die meisten in den Konjunktiv rutschen.
Initiativbewerbung
Der Fall, in dem du den Ansprechpartner selbst finden musst, weil es gar keine Anzeige gibt.
Häufig gestellte Fragen
Ist „Sehr geehrte Damen und Herren" noch zeitgemäß?
Darf ich beim Unternehmen anrufen, um den Namen zu erfragen?
Was, wenn zwei Ansprechpartner genannt sind?
Wie gehe ich mit „Sehr geehrte Frau Dr. Meyer" um, wenn ich den Titel nicht sicher weiß?
Muss die Anrede in der E-Mail dieselbe sein wie im Anschreiben?
Was, wenn die Anzeige eine Kennziffer, aber keinen Namen hat?
Je nach Ziel: Der richtige nächste Schritt
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