ATS-optimiertes Anschreiben — Was die Software wirklich filtert

Neulich saß ich wieder bei einem meiner Klienten, einem Mittelständler aus dem Maschinenbau, für den ich einen Leiter Konstruktion suche. Er nutzt Personio, ein System, das ich aus dem Effeff kenne, weil es viele meiner Kunden einsetzen. Wir klickten uns durch die eingegangenen Bewerbungen. Da fiel mir wieder auf, wie viele Kandidaten sich wegen der ATS-Optimierung verrückt machen.

Ich höre immer wieder Geschichten, dass diese Systeme Anschreiben gnadenlos auf Keywords scannen und aussortieren, noch bevor ein Mensch drübergeschaut hat. 'Da muss ich unbedingt alle Stichworte reinpacken, sonst fliege ich raus!', ist ein Satz, den ich im Coaching oft höre. Aber aus meiner Erfahrung – und ich schaue ja den Unternehmen über die Schulter, wenn sie ihre Bewerbungen sichten – muss ich dir sagen: Das ist so nicht ganz richtig.

Die Wahrheit ist, die meisten ATS sind gar nicht so intelligent, wie viele denken, wenn es um das *Anschreiben* geht. Ja, sie parsen Lebensläufe ganz hervorragend, extrahieren Daten und machen sie durchsuchbar. Aber beim Anschreiben? Da dient es oft eher als digitale Ablage. Es wird als Dokument gespeichert und meistens im Originalformat angezeigt. Wenn mein Klient dann die Bewerbung öffnet, sieht er *dein* Anschreiben – so wie du es hochgeladen hast.

Der eigentliche Engpass ist selten die Maschine, sondern der Mensch, der danach kommt. Wenn dein Anschreiben durch eine wirre Formatierung, exotische Schriftarten oder Textfelder, die nicht sauber dargestellt werden, unlesbar wird, dann liegt es nicht am bösen Algorithmus. Es liegt daran, dass der Recruiter, der Personalverantwortliche oder eben der Geschäftsführer wie ich damals – der das Ding in die Hand bekommt – keine Lust hat, sich durch ein Kauderwelsch zu kämpfen. Die Optimierung muss also viel mehr auf Lesbarkeit für den *Menschen* abzielen, der deine Bewerbung am Ende in den Händen hält oder auf dem Bildschirm hat.