Recruiter-Wissen

Anschreiben Länge und Format: eine Seite, und was auf sie gehört

Dein Anschreiben passt nicht auf eine Seite, also verkleinerst du die Schrift, ziehst den Zeilenabstand zusammen oder schiebst den Rand nach außen.

Das Ergebnis ist eine Seite, die aussieht wie eine Seite, aber gelesen wird wie anderthalb.

Das Problem ist nicht das Layout. Ein Anschreiben, das zu lang ist, hat fast immer zu viel Inhalt aus dem Lebenslauf und zu wenig Bezug zur Stelle. Kürzen heißt deshalb nicht, Wörter zu streichen, sondern zu entscheiden, was wirklich hineingehört.

Die harten Zahlen

Bei Führungspositionen darf der Text am oberen Rand liegen, also bei 400 Wörtern. Kürzer geht immer, länger nie.

Merkmal	Vorgabe
Länge	eine Seite, nie zwei
Wortzahl	250 bis 400 Wörter Fließtext
Absätze	drei bis fünf
Schriftgröße	11 bis 12 Punkt, unter 10 wirkt gedrängt
Zeilenabstand	1,15 bis 1,5
Ränder	2 bis 2,5 cm, nicht schmaler
Schriftart	eine, serifenlos oder serif, keine Mischung
Betreffzeile	eine Zeile, ohne das Wort „Betreff"
Format beim Versand	PDF, nie Word
Dateiname	Nachname, Position, keine Nummerierung

Der Aufbau nach DIN 5008

Absenderblock oben, Empfängeranschrift links darunter, Datum rechtsbündig mit Ort, dann die Betreffzeile, dann die Anrede. Zwischen Betreff und Anrede eine Leerzeile, zwischen Anrede und Text ebenfalls.

Der Text selbst folgt keiner Norm, aber einer bewährten Reihenfolge: Einstieg mit Substanz, Beleg zur Kernanforderung, Bezug zum Unternehmen, Wechselgrund wenn nötig, Verfügbarkeit, Bitte um ein Gespräch.

Am Ende Grußformel, Leerzeile, eingescannte Unterschrift, getippter Name. Der Anlagenhinweis darunter, kurz.

Blocksatz wirkt in schmalen Spalten unruhig, weil die Wortabstände auseinanderlaufen. Linksbündig ist die sichere Wahl.

Vorher und Nachher

Weniger Wörter, mehr Information, und zum ersten Mal ein Bezug zur Stelle.

Vorher, 68 Wörter für nichts

In meiner derzeitigen Position bin ich verantwortlich für die Koordination der Instandhaltung, die Betreuung der Fremdfirmen, die Pflege des Ersatzteillagers, die Erstellung von Wartungsplänen sowie die Unterstützung bei Investitionsvorhaben. Darüber hinaus wirke ich bei der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse mit und arbeite eng mit den angrenzenden Fachbereichen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Das ist der Lebenslauf in Satzform. Sechs Aufgaben, kein Ergebnis, kein Bezug zur ausgeschriebenen Stelle.

Nachher, 41 Wörter mit Inhalt

In der Instandhaltung habe ich die Störungsdokumentation neu aufgesetzt und die ungeplanten Stillstände je Schicht von neun auf drei gesenkt. Ihre Anzeige nennt genau diesen Punkt als ersten Schwerpunkt, deshalb schreibe ich Ihnen.

Wichtig: Das trägt nur mit deinen eigenen Zahlen und deiner eigenen Situation. Abgeschrieben zerfällt es beim ersten Rückruf.

Wie du kürzt, ohne Substanz zu verlieren

Streich jeden Satz, der auch bei einer anderen Bewerbung stehen könnte. Das ist meistens der halbe Text.

Streich alles, was im Lebenslauf steht. Stationen, Zeiträume, Arbeitgebernamen als Aufzählung.

Streich die Höflichkeitsrahmen. Dank für die Möglichkeit, Vorfreude auf ein Kennenlernen in drei Varianten, Konjunktivketten.

Streich Verstärker. „sehr", „äußerst", „überaus", „durchaus", „selbstverständlich". Sie machen den Satz länger und schwächer.

Ersetz Nominalisierungen durch Verben. „Die Durchführung der Optimierung erfolgte durch mich" wird zu „Ich habe optimiert". Aus zehn Wörtern werden drei.

Behalte, was eine Zahl, einen Namen oder ein Ergebnis enthält. Das ist der Teil, der gelesen wird.

Wenn nach dem Kürzen zu wenig übrig bleibt

Der Applicant Cover Letter liest deinen Lebenslauf gegen die Stellenanzeige, findet die Stellen, an denen deine Bewerbung angreifbar ist, und fragt dort nach, bevor er schreibt:

Aus solchen Antworten wird eine Seite, die voll ist, weil etwas darauf steht, und nicht, weil der Zeilenabstand stimmt.

In der Stellenanzeige wird die Führung von 45 Mitarbeitenden im Drei-Schicht-Betrieb gefordert. Du hast bei Hansa Wellpappe GmbH 32 Mitarbeitende in zwei Schichten geführt und bei Norddeutsche Kartonagen AG 14 Mitarbeitende im Drei-Schicht-Betrieb. Beschreibe bitte, wie du dich auf die Führung eines größeren Teams im Drei-Schicht-Betrieb vorbereiten würdest.

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Was Länge nicht ersetzt

Eine perfekt formatierte Seite beantwortet nicht die Frage, ob du die Stelle kannst. Das Anschreiben erklärt Motivation und Bezug, der Lebenslauf zeigt die Historie, den Eignungsnachweis liefert keines von beiden.

Der Applicant Talent Report stellt deine Erfahrung strukturiert gegen die Anforderungen der konkreten Stelle. Er ist die Unterlage für den Punkt, an dem eine Seite nicht ausreicht, und er nimmt dem Anschreiben genau den Druck, alles unterbringen zu müssen.

Wenn nach dem Streichen elf Zeilen übrig bleiben

Das passiert häufiger, als man denkt: Wer alle Leerformeln streicht, hat plötzlich elf Zeilen. Das ist kein Längenproblem, sondern ein Inhaltsproblem, und es lässt sich nicht durch Formulieren lösen, sondern nur durch die Frage, was du zu dieser Stelle konkret zu sagen hast.

Der Prüfsatz

Könnte ich diesen Satz im Vorstellungsgespräch spontan sagen und zwei Minuten lang mit Beispielen füllen? Wenn nein, kann der Satz weg. Das ist die schnellste Kürzungsmethode, die es gibt.

Formalia-Checkliste vor dem Versand

Eine Seite, ohne verkleinerte Schrift oder gequetschte Ränder?
Betreffzeile konkret, mit Kennziffer falls vorhanden?
Empfängeranschrift vollständig und richtig geschrieben?
Datum mit Ort, aktuell?
Verfügbarkeit mit konkretem Datum?
Unterschrift eingescannt, Name getippt?
Als PDF gespeichert, Dateiname mit deinem Nachnamen?
Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer Datei oder wie in der Anzeige gefordert?

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