| Anforderungsniveau | Median / Monat |
|---|---|
| Helfer | 3.090 € |
| Fachkraft (typisch für diesen Beruf) | 3.810 € |
| Spezialist | 4.862 € |
Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Verdiensterhebung 62361-0034, 2025 – dl-de/by-2-0. Berufsgruppe „Büro und Sekretariat" (KldB KB10-714), Datenjahr 2025.
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Warum eine Spanne statt einer Einstiegszahl
Die Verdiensterhebung weist für „Büro und Sekretariat" keine Werte nach Berufserfahrung aus. Belegbar ist die Spanne: vom Niveau-Median mit rund 3.810 € im Monat bis zum Median der ganzen Gruppe mit 50.517 € im Jahr — dorthin entwickelt sich das Gehalt mit Erfahrung und Verantwortung. Die Gesamtsicht mit allen Niveaus steht auf der Seite Gehalt Sekretär/Assistenz.
Beim ersten Formularfeld „Gehaltswunsch" gilt für Sekretär/Assistenz dasselbe wie überall: die Zahl wird als Richtung gelesen, nicht als Bedingung — begründet auf Gehaltsvorstellung in der Bewerbung nachzulesen.
Verwandte Berufe im Vergleich
In der amtlichen Gruppe „Büro und Sekretariat" (KldB KB10-714) wird neben Sekretär/Assistenz auch Beschwerdemanager/in, Bürokaufmann und Empfangsmitarbeiter erfasst — der Gruppen-Median von 50.517 € gilt dort als gemeinsamer Vergleichsrahmen.
Wer den nächsten Schritt konkret angeht: die Vorbereitung auf das Gespräch steht unter Vorstellungsgespräch Sekretär/Assistenz, offene Wege und Anforderungen des Berufs unter Jobs finden als Sekretär/Assistenz. Für die Bewerbung selbst: Anschreiben als Sekretär/Assistenz und Arbeitszeugnis als Sekretär/Assistenz.
Was ich als Headhunter beim Gehalt für Büro und Sekretariat sehe
Beim Einstieg zählt weniger die perfekte Zahl als die begründete: Wer seine Orientierung an der amtlichen Spanne festmacht und sie als Richtung nennt, verhandelt aus einer belegbaren Position — und wird nicht wegen der Zahl aussortiert.
Dr. Georg Lamers — Headhunter, Executive Search DACH · Über den Autor
Häufige Fragen
Womit kann ich als Sekretär/Assistenz zum Einstieg rechnen?
Als Orientierung für Sekretär/Assistenz dient der Monatsmedian des Anforderungsniveaus der Berufsgattung: rund 3.810 € brutto. Der Median der gesamten Berufsgruppe „Büro und Sekretariat" liegt bei 50.517 € im Jahr — dorthin entwickelt sich das Gehalt mit Erfahrung.
Warum ist das eine Spanne und keine exakte Einstiegszahl?
Die amtliche Verdiensterhebung weist für die Gruppe, in der Sekretär/Assistenz erfasst wird, keine Werte nach Berufserfahrung aus. Statt eine Zahl zu erfinden, zeigen wir die belegbare Spanne von 3.810 €/Monat (Niveau-Median) bis zum Gruppen-Median (50.517 €/Jahr, Destatis 2025).
Soll ich im ersten Job eine Gehaltsvorstellung nennen?
Ja — als begründete Richtung, nicht als harte Bedingung. Als Sekretär/Assistenz ist der Niveau-Median von 3.810 € im Monat der belegbare Anker; wie die Zahl gelesen wird, steht im Beitrag „Gehaltsvorstellung in der Bewerbung".
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