Steuerfachangestellte/r Zertifikate: Welche zählen

Zertifizierungen im Überblick

Steuerfachwirt/-in (IHK / StBK)

Steuerberaterkammern (StBK) — Prüfung | Lehrgangsanbieter: Steuer-Fachschule Endriss, KNOLL, Haas, StBK-Bildungseinrichtungen

Türöffner

Die zentrale Aufstiegsfortbildung für Steuerfachangestellte — DQR-Stufe 6, gleichwertig mit dem Bachelor. Qualifiziert für eigenverantwortliche Mandantenbetreuung, Teamleitung und anspruchsvolle Steuer-Mandate. Außerdem verkürzt er die Zulassung zur Steuerberaterprüfung von 10 auf 7 Jahre Berufserfahrung.

Kosten

3.000–5.500 EUR (Lehrgang) + ca. 400–600 EUR Prüfungsgebühr | Aufstiegs-BAföG: bis zu 75 % Förderung

Dauer

12–18 Monate berufsbegleitend (Abend-/Wochenendkurse)

Voraussetzung

Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r + 3 Jahre Berufserfahrung ODER 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung ohne Ausbildung

Bilanzbuchhalter/-in (IHK)

IHK (Prüfung) | Lehrgangsanbieter: IHK-Bildungszentren, Endriss, KNOLL, SGD

Türöffner

Für Steuerfachangestellte, die sich auf Jahresabschlüsse und Rechnungswesen spezialisieren wollen. DQR-Stufe 6, gleichwertig mit dem Bachelor. Besonders wertvoll für den Wechsel von der Kanzlei in die Steuerabteilung eines Unternehmens. In Kanzleien mit Schwerpunkt Jahresabschluss sehr gefragt.

Kosten

3.500–6.500 EUR (Lehrgang) + ca. 400 EUR IHK-Prüfungsgebühr | Aufstiegs-BAföG möglich

Dauer

12–18 Monate berufsbegleitend

Voraussetzung

Kaufmännische Ausbildung + 3 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen ODER 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung

DATEV-Zertifikate (Kanzlei-Rechnungswesen, Lohn und Gehalt, Unternehmen online)

DATEV eG (Schulungszentrum) und DATEV-Partner

Klarer Vorteil

DATEV ist der Standard in über 90 % der Steuerkanzleien. Ein formales DATEV-Zertifikat bestätigt vertiefte Kenntnisse in der jeweiligen Anwendung. Besonders wertvoll für Quereinsteiger und beim Arbeitgeberwechsel, um DATEV-Praxis nachzuweisen.

Kosten

ca. 300–800 EUR pro Kurs (1–3 Tage) | DATEV-Zertifizierungsprüfung: ca. 150–250 EUR

Dauer

1–3 Tage pro Modul | Gesamtpaket: ca. 2 Wochen

Voraussetzung

Keine formale Voraussetzung, aber Grundkenntnisse in Buchhaltung empfohlen

Fachassistent/-in Lohn und Gehalt (StBK)

Steuerberaterkammern (StBK) — Prüfung und Lehrgang

Klarer Vorteil

Spezialisierung für die Lohnbuchhaltung — die offizielle Qualifikation der Steuerberaterkammern für Lohnspezialisten. In Kanzleien mit großer Lohnabteilung besonders gefragt. Zeigt dem Arbeitgeber, dass du Lohnsteuer, Sozialversicherung und Meldewesen auf Expertenniveau beherrschst.

Kosten

ca. 1.500–3.000 EUR (Lehrgang + Prüfung)

Dauer

6–12 Monate berufsbegleitend

Voraussetzung

Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r + 1 Jahr Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

Fachassistent/-in Digitalisierung und IT-Prozesse (StBK)

Steuerberaterkammern (StBK) — Prüfung und Lehrgang

Nice-to-have

Neue Qualifikation der Steuerberaterkammern für die digitale Transformation der Kanzlei. Vermittelt Kenntnisse in digitaler Buchführung, Cloud-Lösungen, Schnittstellen und IT-Sicherheit. Für Kanzleien, die aktiv digitalisieren, ein wertvolles Profil — und ein Zukunftsthema, das an Bedeutung gewinnt.

Kosten

ca. 1.500–2.500 EUR (Lehrgang + Prüfung)

Dauer

6–12 Monate berufsbegleitend

Voraussetzung

Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r + IT-Affinität

In Stellenanzeigen wird oft „PMP wünschenswert“ oder „Zertifizierung erforderlich“ formuliert — aber was davon ist wirklich Muss? Unser Stellenanzeigen-Decoder entschlüsselt die Anforderungen.

Zeugnisse & Referenzen: Was zählt

Wichtige Tätigkeitsnachweise im Zeugnis

Eigenständige Finanzbuchhaltung für X Mandanten mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

Erstellung von Steuererklärungen (ESt, KSt, GewSt, USt) mit konkreter Mandantenzahl

Vorbereitung von Jahresabschlüssen (Einnahmen-Überschuss-Rechnung und/oder Bilanz)

Lohnbuchhaltung für X Mandanten mit insgesamt Y Arbeitnehmern

Korrespondenz mit Finanzämtern: Einsprüche vorbereiten, Steuerbescheide prüfen

Positive Formulierungen

"betreute eigenverantwortlich einen Mandantenstamm von X Mandanten und erstellte sämtliche Steuererklärungen termingerecht"

"erstellte Jahresabschlüsse für Mandanten mit Umsätzen bis X EUR eigenständig und korrekt"

"führte die Lohnbuchhaltung für X Mandanten mit insgesamt Y Arbeitnehmern fehlerfrei durch"

"wurde von Mandanten und Steuerberatern als zuverlässige und fachlich versierte Ansprechpartnerin geschätzt"

Red-Flag-Formulierungen

"unterstützte bei der Erstellung von Steuererklärungen" — "unterstützte" statt "erstellte" signalisiert: hat nur zugearbeitet

"war stets bemüht, die Fristen einzuhalten" — Code für: hat Fristen regelmäßig verpasst

"führte einfache Buchungen durch" — Abwertung der Tätigkeit, deutet auf geringe Eigenverantwortung hin

"arbeitete sich in die DATEV-Programme ein" — nach der Ausbildung sollte DATEV sitzen, nicht "eingearbeitet werden"

Du überlegst den Quereinstieg ins Projektmanagement? Unser Guide Quereinstieg als Steuerfachangestellte/r zeigt dir, welche Zertifizierungen für deinen Hintergrund am sinnvollsten sind.

Du hast bereits Zertifizierungen und Erfahrung? Der Talent Report analysiert, wie deine Qualifikationen bei Arbeitgebern ankommen — und wo du noch nachlegen kannst.

Häufige Fragen zu Steuerfachangestellte/r-Zertifikaten

Welche Weiterbildung lohnt sich für Steuerfachangestellte am meisten?

Der Steuerfachwirt ist die strategisch beste Wahl: Er ist die Aufstiegsfortbildung Nr. 1, per Aufstiegs-BAföG bis zu 75 % gefördert und verkürzt die Zulassung zur Steuerberaterprüfung. Für Spezialisierungen sind die Fachassistenten-Qualifikationen der StBK (Lohn und Gehalt, Digitalisierung) wertvolle Ergänzungen.

Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter — was ist besser?

Das hängt vom Karriereziel ab. Steuerfachwirt ist der Kanzlei-Klassiker und Voraussetzung für die Steuerberaterprüfung. Bilanzbuchhalter öffnet die Tür zur Steuerabteilung in Unternehmen. Wer in der Kanzlei bleiben will: Steuerfachwirt. Wer in ein Unternehmen wechseln will: Bilanzbuchhalter. Beides zusammen ist die Königskombination.

Wie teuer ist der Steuerfachwirt und gibt es Förderung?

Die Lehrgangskosten liegen bei 3.000–5.500 EUR plus Prüfungsgebühr. Aufstiegs-BAföG übernimmt bis zu 75 % — einkommensunabhängig. Viele Kanzleien beteiligen sich zusätzlich an den Kosten oder stellen für Prüfungsvorbereitung frei. Die Eigeninvestition liegt damit oft unter 1.500 EUR.

Brauche ich ein DATEV-Zertifikat, wenn ich schon in einer Kanzlei arbeite?

Wenn du bereits täglich mit DATEV arbeitest, brauchst du das Zertifikat nicht zwingend. Aber: Beim Arbeitgeberwechsel ist ein formaler Nachweis hilfreich, weil er DATEV-Kenntnisse objektiv belegt. Für Quereinsteiger ist das DATEV-Zertifikat oft der Türöffner zum ersten Kanzlei-Job.

Lohnt sich der Fachassistent Digitalisierung?

Ja, wenn du dich als Zukunftsprofil positionieren willst. Die Digitalisierung der Steuerbranche schreitet voran — Kanzleien, die digital arbeiten, sind effizienter und attraktiver. Der Fachassistent Digitalisierung zeigt, dass du die digitale Transformation aktiv mitgestalten kannst. Das Zertifikat ist noch relativ neu und daher ein echtes Differenzierungsmerkmal.