| Anforderungsniveau | Median / Monat |
|---|---|
| Helfer | 3.286 € |
| Fachkraft (typisch für diesen Beruf) | 3.822 € |
| Spezialist | 5.034 € |
| Experte | 6.457 € |
Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Verdiensterhebung 62361-0034, 2025 – dl-de/by-2-0. Berufsgruppe „Verwaltung" (KldB KB10-732), Datenjahr 2025.
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Wie die 60.471 € zu lesen sind
Der Median heißt: die Hälfte der Beschäftigten in der Gruppe „Verwaltung", in der Verwaltungsfachangestellte/r amtlich erfasst wird, verdient mehr als 60.471 € im Jahr, die Hälfte weniger. Der Durchschnitt liegt mit 63.595 € darüber — einzelne hohe Gehälter ziehen ihn nach oben. Für die Einordnung deiner eigenen Zahl zählt der Median.
Die Spanne entsteht über das Anforderungsniveau: von 3.286 € im Monat (Helfer) bis 6.457 € (Experte). Verwaltungsfachangestellte/r ist in der amtlichen Systematik typischerweise auf dem Niveau „Fachkraft" eingeordnet. Was beim Berufseinstieg realistisch ist, steht auf der Seite Einstiegsgehalt Verwaltungsfachangestellte/r.
Verwandte Berufe im Vergleich
In der amtlichen Gruppe „Verwaltung" (KldB KB10-732) wird neben Verwaltungsfachangestellte/r auch Verwaltungsfachwirt, Beamter im gehobenen Dienst und Diplomatischer Dienst erfasst — der Gruppen-Median von 60.471 € gilt dort als gemeinsamer Vergleichsrahmen.
Wer den nächsten Schritt konkret angeht: die Vorbereitung auf das Gespräch steht unter Vorstellungsgespräch Verwaltungsfachangestellte/r, offene Wege und Anforderungen des Berufs unter Jobs finden als Verwaltungsfachangestellte/r. Für die Bewerbung selbst: Anschreiben als Verwaltungsfachangestellte/r und Arbeitszeugnis als Verwaltungsfachangestellte/r.
Was ich als Headhunter beim Gehalt für Verwaltung sehe
Gehaltsspannen sind Verhandlungsräume, keine Preisschilder. In der Besetzungspraxis entscheidet sich die Position innerhalb der Spanne über Unternehmensgröße, Region und Verhandlungsführung — die amtliche Zahl ist der Anker, nicht das Ergebnis.
Dr. Georg Lamers — Headhunter, Executive Search DACH · Über den Autor
Häufige Fragen
Was verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Verwaltungsfachangestellte/r wird amtlich in der Berufsgruppe „Verwaltung" erfasst; ihr Median-Bruttojahresverdienst liegt bei 60.471 € (Destatis-Verdiensterhebung 2025). Das entspricht einem Monatsmedian von 4.766 € brutto.
Wie groß ist die Gehaltsspanne als Verwaltungsfachangestellte/r?
In der Gruppe, in der Verwaltungsfachangestellte/r erfasst wird, reicht der Monatsmedian nach Anforderungsniveau von 3.286 € (Helfer) bis 6.457 € (Experte).
Was verdient ein Verwaltungsfachangestellte/r netto?
Das hängt von Steuerklasse und Abgaben ab. Ausgangspunkt für Verwaltungsfachangestellte/r ist der Brutto-Median von 60.471 € im Jahr; der Gehaltsrechner ordnet deine eigene Zahl auf derselben Destatis-Basis ein.
Eigene Zahl einordnen: Der Entgeltcheck stellt dein Gehalt kostenlos neben die Destatis-Werte deiner Berufsgruppe.